Un'attenta gestione delle risorse umane non può prescindere da quella della rilevazione delle presenze attraverso specifici pacchetti applicativi atti a risolvere le problematiche delle aziende.

Il portafoglio di soluzioni tecniche garantisce una profonda offerta integrata verticalmente ed orizzontalmente sia per le soluzioni hardware sia per le soluzioni software per il controllo degli accessi e per il controllo produzione in ottica di un approccio tecnologico.

Il pacchetto proposto utilizza terminali lettori di badge a prossimità oppure biometrici per la rilivazione presenze associati a PC (non dedicati) per l'elaborazione e visualizzazione dei dati raccolti.

Small softwareIl software "SMALL" consente di acquisire i dati dai terminali di rilevazione mediante il network aziendale; l'elaborazione dati offerta da SMALL permette di visualizzare:

• le timbrature giornaliere (possibilità di gestire sino ad 8 timbrature / giorno )
• i totali di giornata ottenuti per differenza tra le timbrature effettuate
• i totali di mese
• l’eventuale possibilità, per monte ore giornaliero definito su 7 giorni, di ripartire le ore tra ordinarie - straordinarie e in difetto
• la possibilità di inserire i giustificativi di assenza
• l’arrotondamento giornaliero delle ore ordinarie e straordinarie
• la possibilità di assegnare le ore anche a chi non timbra o lavorando esternamente timbra l’ingresso del mattino e l’uscita della sera con una pausa fissa, o chi timbra una volta
• la possibilità di inserire la data di dimissioni dei dipendenti
• la possibilità di gestire il calendario delle festività
• gestione multiaziendale opzionale
• visualizzazione dell’intero cartellino del mese per la gestione delle anomalie

In aggiunta il software consente di ottenere stampe di

• cartellino dipendente
• presenti ed assenti
• libro presenze mensile dell'azienda (tale libro, se bollato INAIL, sostituisce gli attuali sistemi con gestione manuale

Hardware rilevazioneIl lettore hardware utilizzato, biometrico o di prossimità, è un lettore con cartteristiche innovative rispetto ai lettori tradizionali tra cui:

• custodia in Abs
• display LCD retroilluminato a 2 x 16 caratteri
• lettore a transponder per badge Rf 125 KHz o lettore Biometrico
• tastiera numerica
• segnalazione ottico/acustica di corretta lettura del badge (eliminazione degli errori di timbratura)
• batteria ermetica per il pieno funzionamento in mancanza di alimentazione a 220 Volt
• batteria per il mantenimento dei dati, a terminale non alimentato
• memoria dati di 5.000 transazioni con segnalazione di buffer in esaurimento/esaurito
• orologio/calendario interno con cambio ora solare/legale e anno bisestile automatico
• output a relè per il comando di suonerie temporizzate, l'apertura porte o segnalazioni
• collegamento RS 232/485 - Modem - rete TCP/IP - chiavetta USB

É il sistema più economico che unisce la semplicità della gestione a cartellino con la possibilità futura, mantenendo sia la parte hardware che software, di abbinare un ulteriore pacchetto estensione software personalizzata sulle richieste del cliente.